文章目錄
引言
對於亞洲地區的大型企業而言,替換企業資源規劃(ERP)核心系統是一項複雜且具高風險的工程。ERP 涉及企業整體流程與資料結構的變革,專案週期長、影響範圍廣,若處理不當可能導致專案失敗並危及營運 。事實上,許多 ERP 專案因各種因素而未達預期目標。亞洲企業在進行此類轉換時,除了普遍的技術挑戰外,還面臨獨特的文化與管理挑戰。本報告將從三個面向進行分析:首先探討五大常見挑戰及其與亞洲企業文化特性的關聯;其次分析成本考量的重點;最後闡述專案經理(PM)與顧問作為「領路人」在專案中的關鍵作用,特別是在跨文化溝通、凝聚內部共識、需求與範疇管理、危機應變以及利害關係人協調等方面對專案成敗的影響。
五大挑戰與亞洲文化因素
在 ERP 核心系統汰換過程中,大型亞洲企業經常遭遇以下五大挑戰。這些挑戰不僅是技術或管理問題,也深受亞洲企業典型的價值觀與文化特性(如強調階層、權威導向、人際關係網絡及風險迴避傾向等)的影響。
1. 組織文化與變革抗拒
組織文化往往決定了員工對變革的態度。在高權力距離(hierarchy)文化濃厚的亞洲企業中,員工傾向遵從權威,不輕易質疑現有做法,因此對重大系統變革會產生抵觸心理。他們可能因擔心挑戰既有權威或讓高層不悅而對新 ERP 系統採取觀望態度 。此外,亞洲文化中普遍存在風險迴避傾向,企業強調穩定與和諧(講求「和氣生財」),因此員工與中層管理者可能傾向維持現狀,對改用全新的核心系統抱持疑慮 。在此背景下,變革抗拒表現為消極配合、延遲提供關鍵意見,甚至私下沿用舊有手工作業以維持習慣的流程 。例如,有研究指出台灣企業非常重視過去成功經驗,對於要求大量改變的 ERP 專案往往態度保留,傾向於將 ERP 系統用來自動化現有流程,而非徹底改造流程 。這種現象反映出一種「表面接受、實際抗拒」的文化:表面上遵從決策,實際上因組織文化因素而難以真正落地變革。
另一方面,亞洲企業的階層結構與權威導向也影響變革推行方式。高層主管在決策中居主導地位,下屬少有異議,導致自上而下的變革推行缺乏來自基層的真實反饋與參與 。在一些情況下,高階主管可能低估了變革抗拒的聲音,因為員工出於「尊重權威」或「顧全大局」而不願直言問題。這容易讓專案團隊錯失提早發現阻力的機會。綜上所述,組織文化與變革抗拒是 ERP 汰換中的首要挑戰;在亞洲情境下,須特別留意階層與權威文化導致的潛在阻力,以及員工對變革的不安全感。
2. 資料移轉與整合複雜性
大型企業在導入新 ERP 時,面臨龐大且異質的歷史資料需要移轉,以及新舊系統與眾多周邊系統的介接整合問題。對亞洲企業而言,此挑戰因組織習性和人員心態而更形複雜。首先,許多亞洲公司部門各自為政,長期資訊孤島現象嚴重 。員工往往只認同自己的部門單位,缺乏全局觀點 。這種部門本位主義源於企業的階層結構與內部競爭——各部門追求自身績效最優,導致資料標準不一、流程缺乏統一。當要整合跨部門資料時,就可能出現資料定義不一致、介面規格衝突等問題。此外,管理者對資料的信任度也影響整合進度。以台灣企業為例,傳統企業的經理人傾向不完全信任系統數據,常要求人工核實 。在 ERP 汰換中,這種對資料品質的疑慮可能導致重複驗證與審批流程,增添整合工作的複雜性與耗時。
技術上,新舊系統之間可能存在相容性問題。若現有系統年代久遠或採用本土客製化方案,在與現代 ERP 平台對接時會產生技術瓶頸 。例如,ERP 廠商在將標準化模組對映至企業原有客製系統時,可能因資料庫架構差異或程式語言不兼容而遭遇困難,嚴重時造成時程延誤與成本超支 。另一方面,亞洲企業對於關鍵資料往往採取慎重態度,展現出強烈的風險迴避傾向——在資料移轉時可能同時維持舊系統運行一段時間以備援,或要求完整備份與復原方案,這些措施均增加了專案複雜度與費用負擔。
總之,龐大資料的遷移與多系統整合需要克服技術挑戰,也必須處理源自組織文化的問題,包括部門間缺乏合作的傳統、對數據可信度的疑慮,以及對風險的高度敏感等。唯有透過明確的資料治理規範與各部門的協調參與,才能降低此挑戰帶來的衝擊。
3. 業務流程重構難度
導入新 ERP 意味著企業需要對現有業務流程進行梳理和重構,以適應系統的最佳實踐模式。然而,在亞洲企業中推動業務流程再造(BPR)常面臨文化與人性的雙重阻力。首先,許多亞洲文化(如儒家文化圈)強調和諧穩定與傳承過往經驗,組織中的領導者往往重視既有成功做法,對激進的流程變革態度保留。研究發現,台灣的管理者傾向於沿用過去的流程並抗拒改變,這形成了流程創新的障礙 。他們寧可透過客製化 ERP 系統來適應現有流程,而非重新設計流程來適應系統 。例如,有案例顯示某電子企業在上馬 ERP 時,未充分進行流程再造,結果不得不對西方 ERP 軟體進行大量定制修改,以遷就原有運作方式 。這種做法雖短期減輕了用戶學習負擔,卻可能降低 ERP 帶來的長期效益。
其次,資訊分享與授權文化的欠缺也增加了流程重構的難度。在權威導向的企業裡,員工習慣遵從上級指示行事,自主優化流程的意願不高。另外,一些管理者和員工將自己經手的資料與流程當作個人資產,欠缺跨部門分享的意識 。這意味著在梳理流程時,各部門可能不願意公開問題或分享關鍵資訊,導致流程優化缺乏全局視野。甚至有人擔心流程再造會影響自身權益(例如職務縮減或權力下降),因此暗中抵制。上述因素在亞洲企業中並不罕見,使得 BPR 的推行困難重重。
值得注意的是,業務流程重構關乎組織深層運作方式的改變,其挑戰不單是技術上的,也是觀念與文化上的變革。在亞洲企業進行 ERP 導入時,若未取得員工和中層管理對變革必要性的共識,流程重構的推行往往流於形式。此外,由於強調人情關係(關係網絡),流程變革中涉及人員職責調整時,需要顧及員工的「面子」與感受,否則可能引發情感抵制。綜合而言,業務流程重構的難度在亞洲環境中被放大:除了技術層面的挑戰外,更需要通過充分的溝通與變革管理來克服文化上的隱性阻力。
4. 跨部門溝通與協調
ERP 專案通常涉及眾多部門的合作,包括資訊部門、各業務單位甚至海外分支機構。在亞洲大型企業中,跨部門溝通協調的挑戰尤為明顯。一個主要原因是階層式的組織結構往往導致部門牆高築,缺乏橫向溝通的機制。管理學研究發現,在一些企業的 ERP 推行案例中,各部門經理只關注本部門利益,跨部門合作嚴重不足 。由於高層未將 ERP 視為關乎全局的策略專案,缺乏明確的統一指揮與目標,各部門各自為政,最終由資訊部門單獨扛下專案執行 。然而資訊部門人員通常沒有足夠權力去驅動其他部門配合,也無法強制他部門修改業務流程。這種情況在中華文化相當常見。其結果是專案協調困難,決策往往延宕,因為每個部門都在觀望或爭取自身最大利益。
除了結構性因素,人際關係網絡(guanxi)對跨部門協作亦有雙面影響。一方面,亞洲文化重視私人人脈,在正式匯報管道之外,經理人常透過非正式關係來交流資訊。然而這種關係型協調有賴於個人連結,當涉事部門之間缺乏良好私交時,資訊就可能無法順暢傳遞。另一方面,如果專案團隊中能運用良好的人際關係網,例如讓各部門都派出有影響力且彼此信任的代表,共組跨部門團隊,反而有助於彌補正式溝通渠道的不足。關鍵在於,亞洲企業通常不習慣公開衝突,為維持表面和氣,問題可能不在會議上直接提出,這需要更敏銳的橫向溝通技巧去捕捉潛在異議。
階層文化下的溝通模式也值得關注。在一些權威導向強的組織裡,「下對上」和「平行單位對平行單位」的直接溝通並不順暢,一切必須透過上級逐級傳達。例如,有報導指出,在某ERP專案中,公司的高層沒有向員工充分說明專案目的,導致基層對專案缺乏大局觀 。管理階層扮演類似家長的角色,預期員工無條件服從,而員工則缺乏主動提問的空間 。這種情形下,部門間本就有限的正式溝通更加受阻,使協調變得困難。為了克服這挑戰,企業需要創造更多跨部門直接對話的機會,可能的做法包括:建立專案溝通平台、定期召開跨部門協調會議,以及培養願意打破部門藩籬的變革推動者。唯有提升透明度和互信,才能減少因溝通不良導致的誤解與衝突。
5. 技術相容性與供應商選擇
選擇適合的 ERP 解決方案及供應商、確保新系統與既有與周邊系統的技術相容,是ERP核心系統汰換的另一大挑戰。在亞洲情境下,這方面的挑戰帶有一些特殊考量。首先,許多亞洲企業曾長期使用本土開發或深度客製化的系統,新舊系統在架構上可能存在巨大差異。新的 ERP 系統若以西方管理流程為藍本,未必完全契合本地業務邏輯,需要進行在地化調整 。否則就可能出現**“水土不服”的現象:ERP 軟體雖然先進,但由於內建流程與當地企業習慣不符,導致實施困難。因此企業在選擇供應商時,需評估軟體的本地化適應能力**。研究表明,若 ERP 系統所隱含的企業文化與採用者的組織文化不一致,專案將面臨較高的風險 。這在文化差異大的情況下尤其明顯,如西方 ERP 進入東方市場時,需要透過在地化來避免文化衝突 。
其次,供應商的服務能力與長期穩定性對專案成敗至關重要。亞洲企業普遍具有風險迴避和長遠考量的傾向,會特別關注供應商的可信度和後續支持。如果選擇的 ERP 供應商未來可能退出市場或停止產品線,將對企業造成嚴重影響 ()。因此,必須挑選值得信賴且技術路線長遠的廠商,並簽訂完善的合約,以保障供應商在整個系統生命週期中提供支援 ()。例如,有建議指出企業應確保供應商提供的產品具有良好的升級路徑、不易過時,並在合約中規範若供應商終止支援的應對措施 () ()。此外,在技術評估方面,需確認新 ERP 系統能夠與現有關鍵應用介接,包括資料格式轉換、系統互認機制等。如果存在多種平台並存的情況,要考慮技術相容性問題,否則可能出現系統瓶頸或性能問題 ()。
供應商選擇還涉及亞洲企業特有的人際關係因素。例如,在關係網絡盛行的商業環境中,人脈關係可能影響決策者對供應商的信任度。一些企業高層可能傾向選擇自己認識的供應商或該供應商在本地有良好口碑者,藉此降低不確定性。然而,過度依賴關係可能導致評估不夠客觀。因此理想的做法是一方面重視供應商的在地服務能力(例如本地化團隊、人員語言文化能力),另一方面仍需以專業標準評估軟體功能、技術架構與成本效益。例如,中華ERP 市場的經驗表明,使用者希望快速上線並高度定制系統,以符合自身需求 。國際廠商為滿足這些需求,需在本地設立開發中心、加強對台灣法規和流程的支援,否則本土 ERP 廠商(如用友、金蝶等)可能因更貼近在地需求而勝出。可見,技術相容性與供應商選擇的挑戰背後,其實是對企業策略眼光與風險管理能力的考驗:既要符合本地化需求,又要著眼長遠穩定。
成本考量面向
進行 ERP 核心系統汰換是一項巨大的投資,成本考量不僅僅是購買軟體的費用,還包含多方面的隱性成本與風險成本。以下針對金錢、人力、時間及風險等成本進行說明:
- 金錢成本:直接的金錢投入包括購買軟硬體授權、升級基礎架構設備,以及聘請外部顧問與系統整合商的費用等。大型企業部署 ERP 動輒數百萬美元起跳,因此高額的初始投資是不可避免的 。若專案未能成功上線,前期投入將轉化為沉沒成本並造成巨大損失 () ()。此外,還需考慮持續性成本,例如年度維護費用、技術支持費,以及未來系統升級和擴充的費用。亞洲企業在制定預算時通常較為謹慎,偏好分階段投入並設定明確的 ROI(投資回報)目標,但過度壓低預算可能導致資金不足,專案中途因缺乏資源而受阻 ()。因此,財務規劃必須留有餘裕並設置應急預算以應對潛在額外支出 ()。
- 人力資源成本:ERP 專案對人力的消耗是全方位的。首先,企業需要組建專案團隊,包括專案經理、IT 技術人員、各業務單位的關鍵用戶等。這些人通常要從原本崗位抽調出來全職或部分時間投入專案,使日常業務人力短缺。專案期間,團隊成員經常需要加班趕工,對士氣與身心造成壓力。其次,廣泛的培訓成本也是人力成本的重要組成。新系統上線前後,企業必須對員工進行大量培訓,使其掌握新系統操作。如果企業內部缺乏所需的ERP專才,可能需要額外招聘或依賴顧問提供專業人力 。這不僅增加開支,也可能帶來知識移轉的挑戰(外部專家的經驗需要傳承給內部團隊)。此外,組織為推行變革所付出的溝通協調、人際關係成本(例如管理層花費時間與員工座談溝通、安撫可能受影響的人員等)也屬於人力資源成本的一部分。
- 時間成本:ERP 汰換專案週期長,一般可能持續數月到數年。在此期間,時間本身即成本,表現在兩個方面:其一是專案團隊投入的大量工作時間,其二是企業等待新系統產生效益的機會成本。大型ERP專案往往延期的情況常見,原因可能包括需求變更、技術難題或意外風險,使得實施時間拉長 () ()。專案延宕每多一天,不僅意味著追加的人力和顧問費用,也意味企業其他改進計畫可能被迫暫緩。同時,在過渡期內,新舊系統並行或功能不到位可能導致效率低下,這段時間的生產力損失也是隱含的成本。因此,對時間成本的管控需要通過合理的項目管理來實現,包括設定切實可行的里程碑與期限,謹防不切實際的緊迫時程要求 ()。過於激進的時程可能造成團隊趕工而埋下品質隱患,導致更高的返工成本 ()。相反,適度的緩衝和階段驗收有助於控制時間風險。
- 風險與備援成本:在 ERP 核心系統替換中,各種風險(技術風險、管理風險、外部風險等)都可能轉化為實際成本。為降低這些風險,企業往往需要在預算中預留一部分作為備援成本或稱風險緩衝金。例如,在數據移轉上可能意外出現資料遺失或錯誤,企業須投入額外資源進行資料備份、驗證與更正。在系統切換時,如果發生故障,可能需要啟動應急預案(如暫時恢復舊系統運行或租用臨時系統服務),這些都是額外成本。同時,ERP 專案可能需要購買保險或與供應商簽訂附帶違約條款的合約,以轉移部分風險成本 ()。另外,為防範供應商不能按期交付或軟體缺陷帶來的損失,企業或許會平行準備替代方案,或者在專案中引入第三方審計,這些舉措都涉及成本。總之,任何降低專案失敗可能性的措施都需付出代價,但相較於專案失敗帶來的巨額損失,這些預防性投入是必要的支出。
- 營運中斷成本:在新舊系統交替期間,難免出現業務運作中斷或效率降低的情況。無論是短暫停機進行切換,還是上線初期員工不熟悉新系統而放慢作業速度,都可能對營運指標造成影響。例如,因系統切換導致出貨延期、客戶服務響應變慢、財務結算延誤等,都會轉化為金錢或商譽損失。大型企業尤須注意,ERP 涉及關鍵業務時,哪怕幾個小時的停機都可能造成數百萬的損失。此外,上線初期錯單、漏單等錯誤可能導致直接的經濟損失。許多亞洲企業為降低營運中斷成本,選擇在業務淡季或夜間進行切換,並安排雙軌運行一段時間作為緩衝。然而雙軌運行本身也意味著更多的人力投入和協調成本。營運中斷成本往往是容易被低估的隱藏成本,需要透過嚴密的切換計畫與充分的測試來盡量降低。此外,企業還應做好利害關係人的溝通,例如提前告知重要客戶可能的服務延遲,以維護信任,將中斷帶來的負面影響降至最低。
綜上所述,ERP 核心系統汰換的成本考量是全方位的,企業必須在預算階段就充分評估直接與間接成本。特別對亞洲企業而言,傾向精打細算與迴避風險,因此在成本規劃時更應詳盡周密,為各種不確定性預留空間。唯有如此,才能在保障專案順利推進的同時,將對企業財務和營運的衝擊降至最低。
領路人角色:專案經理與顧問對專案成敗的影響
在 ERP 汰換專案中,內部專案經理(PM)與外部顧問扮演著關鍵的「領路人」角色。他們不僅負責專案管理與技術指導,更承擔著溝通橋樑和變革推手的任務。在亞洲企業的文化脈絡下,PM 和顧問的領導力與協調能力對專案能否成功落地有直接影響。以下從五個重點說明他們在跨文化溝通、內部共識凝聚、需求澄清與範疇管理、危機應變以及利害關係人協調方面的作用:
- 跨文化溝通:在亞洲大型企業的 ERP 專案中,「跨文化溝通」可能體現在多個層面。例如,當企業引進國際ERP解決方案或外聘外籍顧問時,勢必面臨與本地團隊在語言、溝通風格上的差異 。一位優秀的專案經理/顧問應具備文化智商,能意識到這些差異並加以橋接。在高權威文化中,他們需要調整溝通策略,例如預先取得高層背書,再由高層出面向員工宣導,以符合當地「自上而下」的溝通習慣 。反之,在面對外籍廠商團隊時,PM 也要主動向其解釋本地企業的文化背景,使外部人員理解員工的想法與顧慮 。例如,曾有西方顧問在台灣實施ERP時因不諳當地管理風格而受挫,後改由本地顧問介入以建立信任關係,終使專案走上正軌 。因此,領路人需要充當雙向翻譯:把國外的專業語言轉換成本地團隊聽得懂的話,同時將基層的實際情況反映給高層和外部團隊。在跨文化溝通中,顧問和 PM 還應推行在地化的變革管理策略,例如提供雙語培訓資料、尊重當地溝通禮儀,避免因文化誤解引發衝突 。總而言之,領路人需要以開放敏銳的態度,確保不同文化背景的團隊在共同目標下協同工作。
- 內部共識凝聚:ERP 專案往往牽涉全公司,各層級與部門的人都需要對專案目標與價值形成共識。在強調人際和諧的亞洲文化中,PM 和顧問必須善於營造共同願景,減少內部阻力。他們首先要爭取高階主管的支持,因為在權威導向的環境下,高層的表率能極大影響下屬態度 。取得高層認可後,專案經理應協助這些高層成為項目的發言人和擁護者,透過層層宣達來增強員工信心。同時,領路人也需要在各業務單位中培養意見領袖或「超級用戶」,使其參與專案規劃並為本部門代言 。這些關鍵人員在同事中有影響力,由他們出面解說變革的必要性,比單純依賴行政命令更能讓員工信服。亞洲文化重視私下交流,PM 可以組織非正式溝通(如茶敘、工作坊),傾聽員工的想法並回應疑慮,逐步凝聚共識。此外,顧問也可提供外部成功案例和專業建議,協助說服懷疑者。通過以上措施,領路人將分散的觀點整合起來,形成「推動ERP是大家共同利益所在」的氛圍。當內部共識建立後,變革才能由內而外地推展,降低員工暗中抗拒的可能。需要強調的是,凝聚共識是一個反覆溝通的過程,領路人需持續關注組織氣氛,及早發現並化解新的異議,以確保團隊步調一致。
- 需求澄清與範疇管理:ERP 專案的需求分析與範圍界定是成敗的基礎。專案經理和顧問作為領路人,必須引導企業明確真正的業務需求,防止出現功能缺漏或範圍失控。通常PM會協調各部門領導和IT人員一起收集與梳理需求 。在亞洲企業,此過程可能受到「不好意思提出額外需求」或「各部門各說各話」等文化因素影響。因此,領路人需要營造開放討論的環境,鼓勵各利害關係人說出真實訴求與痛點,同時運用專業判斷過濾不合理或次要的需求,確保專案範圍與資源相匹配 ()。顧問在這裡常扮演中立的第三方角色,以他們的行業知識和ERP最佳實踐來挑戰不適當的需求或建議合理的改進方案。例如,若某部門要求過度客製化功能,顧問可指出此舉可能延誤時程或偏離標準,從專業角度勸說調整。專案經理則要平衡各方意見,做出最終範疇決策並獲得所有相關方認可。一旦範疇確定,領路人需嚴格管理需求變更,防止在實施過程中出現範圍蔓延(Scope Creep) ()。在亞洲文化中,由於人情考量,可能有人私下請託增加需求或高層臨時動議新功能,PM 更需秉持原則,透過正式機制評估和批准任何變更,以維持專案紀律。此外,需求澄清還包括將業務需求轉化為技術規格,這要求領路人能充當翻譯者——把使用者的語言轉譯給技術團隊理解,反之亦然 。只有確保需求明確且範疇可控,ERP 專案才能在預定的成本和時間內交付預期成果。
- 危機應變:在長週期、高複雜度的 ERP 專案中,出現危機和意外是幾乎可以確定的事。關鍵不在於是否發生問題,而在於領路人如何帶領團隊應對。專案經理與顧問需要具備敏銳的風險意識,在危機發生前就做好預案與監控。比如,他們應制定風險登錄表,定期檢視可能出現的技術難題、進度延誤、人員流失等風險項,並提前準備緩解措施。當危機苗頭出現(如測試階段發現重大BUG、上線日期臨近但系統穩定性不足),領路人要能快速決策並協調資源解決問題。在亞洲企業中,處理危機時還需顧及「不 blame 人」的文化,以免打擊士氣。好的 PM 會避免公開指責個人,轉而強調團隊合作來共渡難關 。例如,若出現進度落後,他們可能親自下場協助問題分析,或請資深顧問臨時加入攻關,而非單純責怪負責人。同時,他們也擅長向高層管理預期:若某階段目標無法如期完成,及早如實向管理層反映困難並提出調整建議,爭取理解與支援,而不是瞞報導致更大的危機。顧問在危機應對中也發揮重要作用,憑藉他們廣泛的專案經驗,往往能提供創新的解決方案或替代策略。例如,遇到資料轉換問題,顧問可能建議修改轉換順序或使用工具加快處理,將危機化解於無形。值得一提的是,在亞洲文化強調「逢凶化吉」的心態下,領路人需要在危機過後總結教訓但不過分追究,以維持團隊凝聚力和每個人的「面子」。總而言之,專案經理與顧問的冷靜與果斷為團隊樹立榜樣,他們的危機處理能力往往決定了專案能否轉危為安、走向成功。
- 利害關係人協調:ERP 專案牽涉的利害關係人眾多,包括企業內部從高層到基層的各級人員,以及外部的軟體供應商、實施顧問、甚至客戶和供應商等。領路人必須在這盤複雜的人際網絡中發揮協調作用,確保各方朝著共同目標前進。首先,在企業內部,他們需要平衡各部門利益。例如,財務部關注財報準確性,生產部關注排程效率,銷售部關注訂單處理速度,不同部門對ERP的期待各異。PM必須傾聽並統合這些需求,協調出一套全局最優的方案,同時說明決策理由以獲得各部門支持。這需要一定的權變藝術,特別是在亞洲文化中,直接的拒絕可能引發不滿,領路人往往透過反覆溝通尋求利益交集,讓各方都感受到被尊重與被考量。其次,面對外部利害關係人,如 ERP 廠商及實施合作夥伴,PM 與顧問要作為企業的代表與對方互動。他們須確保供應商按合約交付服務、及時解決技術問題,同時也向供應商傳達企業的文化和期望。當供應商團隊與企業員工在執行細節上有分歧時(這種情況並不少見,尤其在跨文化團隊中),領路人要出面調解,避免雙方因溝通誤解而推諉責任。再次,在一些需要對外協調的情境,例如切換期間需要主要客戶諒解交付延遲,或集團母公司要求定期彙報進度,PM 也要扮演公關角色,向外部利害人妥善溝通專案狀況。總體來說,專案經理與顧問宛如總指揮和參謀長,要協調好人、事、物三者。在亞洲企業裡,協調過程還得注意方式:以禮相待、注重關係、迴避當眾衝突,這些都是建立信任的關鍵 。當領路人成功讓各利害關係人形成合力,ERP 專案的推進就有了堅實的人脈和組織基礎。
結論
對亞洲大型企業而言,ERP 核心系統的汰換既是技術工程,更是一場組織變革和文化調適。本文從挑戰、成本和領路人角色三方面進行了深入分析。我們看到,在挑戰層面,組織文化與變革抗拒、資料整合複雜性、流程重構難題、跨部門協調以及技術與供應商選擇,都可能因亞洲企業獨特的階層結構、權威導向、關係網絡與風險迴避文化而更加艱鉅。成本方面,企業需通盤考量直接與間接成本,做好資源配置與風險準備,方能避免專案對財務與營運造成負面衝擊。最後,專案經理與顧問作為領路人,在專案生命週期中發揮了承上啟下的關鍵作用——有效的跨文化溝通、內部共識凝聚、嚴謹的需求與範疇管理、沉著的危機應對以及廣泛的協調能力,都是專案成功不可或缺的要素。事實證明,技術問題常有明確解法,但管理與人心的問題需要智慧和經驗來化解。在亞洲企業推行 ERP 汰換時,唯有同時注重「硬實力」(技術、流程、資源)和「軟實力」(文化、溝通、領導),才能大幅提高專案的成功機率。在全球數位化轉型的趨勢下,亞洲企業若能正視並克服上述挑戰,將有望通過新一代 ERP 系統的導入,煥發出更強的競爭力與生命力。
參考資料:
- Mathara Arachchi, S., et al. “Literature Based Review – Risks in ERP Systems Including Asian Countries.” European Journal of Computer Science and Information Technology, vol. 3, no. 1, Mar. 2015, pp. 1–14. () ()
- Can do Consulting. “Navigating Cross-Cultural Change Management in Global ERP Rollouts.” LinkedIn Pulse, 29 Jan. 2025. (Navigating Cross-Cultural Change Management in Global ERP Rollouts) (Navigating Cross-Cultural Change Management in Global ERP Rollouts)
- Zhang, L., et al. “Chinese Cultural Implications for ERP Implementation.” Journal of Technology Management & Innovation, vol. 4, no. 1, 2009, pp. 107–115. (Chinese Cultural Implications for ERP Implementation) (Chinese Cultural Implications for ERP Implementation)
- Zhang, L., et al. (續) (Chinese Cultural Implications for ERP Implementation) (Chinese Cultural Implications for ERP Implementation)
- Light Zaglago, et al. “The Impact of Culture in ERP System Implementation.” Proceedings of the World Congress on Engineering 2013, vol. I, London, 2013, pp. 516–521. (Microsoft Word – WCE2013_MSWord_template- ERP Cultural implication) (Microsoft Word – WCE2013_MSWord_template- ERP Cultural implication)
- Baumann, B. “The Hidden Costs of ERP System Implementations.” Panorama Consulting Blog, 18 Jul. 2024. () ()
- Foshee, B. “What an ERP Project Manager Does (& How To Choose One).” The CFO Club, Oct. 2024. (What an ERP Project Manager Does (& How To Choose One) – The CFO Club) (What an ERP Project Manager Does (& How To Choose One) – The CFO Club)
- Foshee, B. (續) (What an ERP Project Manager Does (& How To Choose One) – The CFO Club) (What an ERP Project Manager Does (& How To Choose One) – The CFO Club)
- AMR Research. “Inside the Chinese ERP Market.” QAD Whitepaper, Sept. 2005. (0509AMR-R-18489.indd)
- Lin, C., et al. “ERP Implementation Failures in China: Case Studies with Implications for ERP Vendors.” International Journal of Production Economics, vol. 98, no. 2, 2005, pp. 147–161. (Microsoft Word – WCE2013_MSWord_template- ERP Cultural implication) (Microsoft Word – WCE2013_MSWord_template- ERP Cultural implication)