AI 會議紀錄一分鐘生好，能不能直接發？不能——它有三個系統性盲點：把討論當結論、聽不到沒說出口的政治訊息、把責任歸屬寫成一團和氣。人工把關的最小動作五分鐘，這篇給你完整 SOP。
專案文件不是寫給別人看的，是寫給三個月後的戰場——它同時是推進工具與自保證據，兩件事從不衝突。甲方 PM 的文件四件套：會議紀錄、決議追蹤表、風險登記簿、範圍變更紀錄，各附最小欄位設計。